RESUELTO

¿Que es el estado de pérdidas y ganancias?

Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener

¿En que otro documento contable se calcula la perdida o utilidad?

En el estado de resultado

Menciona las cuentas que intervienen en la 1ª parte del estado de resultados

Venta, costo de ventas, utilidad bruta, compras, gasto de compra, inventario inicial

Menciona las cuentas que intervienen en la 2ª parte del estado de resultados.

Gastos de operacion y gastos de venta

¿Como se calculan las ventas netas?

Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas

¿Como se calculan las compras totales?

Las compras totales o brutas se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra.

¿Como se calculan las compras netas?

Son el importe de las compras brutas, menos las devoluciones y rebajas de precios obtenidos

¿Como se calcula el costo de lo vendido?

Utilidad Bruta por Ventas: Ventas netas menos el costo de ventas

¿Como se calcula la utilidad en ventas?

La utilidad que se obtiene por la venta de mercancías después de deducir el total de éstas considerando las devoluciones y descuentos, así como el costo de los artículos vendidos y los gastos de venta directos sin deducir ni agregar otros gastos o product

¿Como se calculan los gastos de operación?

Hace referencia al dinero desembolsado por una empresa en el desarrollo de sus actividades

¿Qué son los gastos de venta?

Los originados por las ventas o que se hacen para el fomento de éstas

¿Cuando se considera pérdida financiera?

Una pérdida es la diferencia entre el precio de compra de un activo y su precio de venta, si el precio de venta es más bajo que el precio de compra. Siempre que usted venda un activo por menos de lo que usted pagó, hay una pérdida (a menos que usted haya

¿Como se calcula la utilidad en operación?

Es la utilidad que resulta de las operaciones normales de una empresa, con exclusión de los gastos y productos financieros y extraordinarios.

¿Qué son los gastos y productos financieros?

Es el monto total que paga el consumidor para utilizar el crédito que incluye los intereses, los gastos de mantenimiento y los seguros.

¿Cuando se considera utilidad entre gastos y productos financieros?

Cuando es mayor el producto financiero Menciona dos impuestos que deben ser considerados en el estado de resultados IVA acreditable e IVA trasladado

¿Como determinas la utilidad del ejercicio?

Por la tendencia y el resultado del estado de resultado

¿Qué diferencia existe entre los gastos de venta y los gastos sobre venta?

Gastos de venta son todos aquellos importes que se suman a nuestra ventaGastos sobre venta son aquellos que se generan adicionales ala venta

¿En donde registramos el gasto de combustible del administrador del negocio?

En gastos administrativos

¿Las comisiones bancarias en donde las registrarías y por que?

Productos financieros

ESTADO DE RESULTADOS

PRIMERA PARTE

DENOMINACION DE LAS CUENTAS PRINCIPALES

Para facilitar el estudio del Estado de pérdidas y ganancias o Estado de resultados y el desarrollo de los demás capítulos, es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal conocimiento se tendrá mayor dificultad en la formaciõn del mismo y en el aprendizaje de los demás temas de este libro.

Terminologia contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de
perdidas y ganancias o Estado de resultados:

Ventas totales. Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancías entregadas a los
clientes, vendidas al contado o a credito.

Devoluciones sobre ventas. Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las
mercancías que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre ventas. Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que
sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se conceden con el objeto de atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.

Descuentos sobre ventas. Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones que se
conceden a los clientes por pagar éstos, las mercancías adeudadas, antes del plazo estipulado.

No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago.

Descuentos sobre ventas son subcuenta de Gastos y productos financieros.

Compras. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

Gastos de compra. Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se efectúan para que
las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

Devoluciones sobre compras. Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor de las
mercancías devueltas a los proveedores, por que no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre compras. Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las bonificaciones
que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.

Descuentos sobre compras. Entendemos por Descuentos sobre compras las bonificaciones que
nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha estipulada.

Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el precio de
compra de las mercancías nos conceden los proveedores, mientras que los descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago.

Descuentos sobre compras es una ãubcuenta de Gastos y productos financieros.

Inventario inicial. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el
ejercicio.

Inventario final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

SEGUNDA PARTE

Gastos de operación

Gastos de venta o directos.

Son todos los gastos que tienen relaciôn directa con la promoción, realizacibn y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los siguientes:

1. Sueldos de los jefes del departamento de ventas.

2. Sueldos de los empleados del almacén.

3. Sueldos de los empleados que atienden al público en las ventas de mostrador.

4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega.

5. Comisiones de agentes y dependientes.

6. Seguro social del personal de este departamento.

7. Propaganda.

8. Consumo de etiquetas, envohuras y empaques.

9. Fletes y acarreos de las mercancías vendidas.

10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

11. Parte proporcional que corresponda al departamento de ventas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefónico.

12. En general, todos los gastos que tengan relaciõn directa con la operaciõn de vender. Gastos de administracián o indirectos. Entendemos por

  

Gastos de administraciõn o indirectos

Son todos los gastos que tienen como funci6n el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccián y administraciõn de la empresa, y que  de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender; como ejemplos podemos mencionar los siguientes:

1. Sueldo del gerente.

2. Sueldo del subgerente.

3. Sueldo del contador.

4. Sueldo del personal de oficinas.

5. Seguro social del personal de este departamento.

6. Consumo de papelería y útiles de escritorio.

7. Gastos de correo y telégrafo.

8. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el pago del servicio telefónico, etc.

PRACTICA

Investiga los siguientes conceptos:

• IVA
• Impuesto
• IVA acreditable
• IVA trasladado
• Estado financiero
• Taza del IVA en México
• IVA por cobrar
• IVA por pagar
• Estado de resultados

EL IMPUSTO COMO VALOR AGRAGADO

¿Qué es el Impuesto al Valor Agregado (IVA)?

Es un tributo que grava la enajenación de bienes muebles, la prestación de servicios y la importación de bienes, aplicable en todo el territorio nacional, que deberán pagar las personas naturales o jurídicas.

Mencione algunos de los conceptos a los cuales se les calcula el Impuesto al Valor Agregado (IVA)

a la mayoría de los servicios, con sus excepciones

Defina y explique la función del mayor general.

lleva el registro contable de todas las operaciones de la institución, consolidando los resultados operativos y generando los estados financieros que se requiera de manera oportuna y veraz.

Explique el proceso de registrar la información en el mayor general.

En el Mayor General se habilitará un folio para cada una de las cuentas registradas en el Diario General, al cual se traspasará el movimiento que cada una de ellas haya tenido en el Diario General.

cuál es el propósito de elaborar los asientos de cierre.

Registro que se realiza al final del ejercicio, el cual sirve para liquidar todas las cuentas (activo, pasivo y capital) que muestren saldo

¿Cuáles son las cuentas que conservan su saldo después de pasar al mayor los asientos de cierre?

Solo las cuentas deudoras

¿De dónde se toman las cifras para realizar los estados financieros básicos?

balance general y de las cuentas de mayor

¿Qué cuenta registra el costo de la mercancía vendida en el sistema de inventarios perpetuos?

Costo de ventas

Menciona 3 ejemplos de gastos sobre venta

Fletes, Almacenaje y transportación

¿Qué registra la cuenta de Ventas?

Las ventas netas de la empresa

¿Qué diferencia existe entre usar la cuenta de almacén o la de compras en el sistema de inventarios

Almacén. Esta cuenta es la del Activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, o sea, el inventario final.Compras Es cuenta de mercancías; se maneja a precio d

Al realizar una compra que tiene IVA.

IVA trasladado

Menciona la formula Para la obtención del IVA por pagar

IVA acreditable menos IVA trasladado iguala IVA por pagar

Menciona la formula general para la obtención del Resultado del Ejercicio

Ingresos brutos menos gastos es igual a resultado final

¿Qué es el costo de ventas?

Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio

¿Por qué las cuentas de balance conservan su saldo incluso después del cierre?

Por que mantienen la información del ejercicio o periodo

Menciona 2 tasas de IVA vigentes en México

16 y 10

¿En que parte del Balance general clasificamos el IVA Trasladado?

En Activo circulante

¿En que parte del Balance general clasificamos el Resultado del ejercicio?

En la cuarta columna

¿Qué es el estado de resultado?

es un documento que muestra la perdida o utilidad

EJERCICIOS DEL BALANCE

LA RAZON FINANCIERA Y EL BALANCE GENERAL

Razón financiera

Operación matemática entre dos cantidades tomadas de los Estados Financieros (Balance General, Estado de la Actividad Financiera, Económica y Social) para llevar acabo análisis de cómo se encuentran las finanzas de la entidad.

Balance general

Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una entidad de acuerdo con los Principios Básicos de Contabilidad Gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

Los datos que debe contener el balance general son:

ENCABEZADO:

Nombre de la empresa o nombre del propietario, Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera, Fecha de formulación

CUERPO:

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo, Nombre y valor de las cuentas

FIRMAS:

Se registra el nombre y firma tanto del dueño o gerente de la empresa y el del contador a cargo del negocio.

El balance general se puede presentar en dos formas que son:

El balance general en forma de reporte

Su presentación es vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

El balance general en forma de cuenta

Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los circulantes y seguido de los no circulantes

Activo menos pasivo igual al capital (A-P=C)  es la fórmula del balance general en estado de reporte, o formula capital y se emplea para conocer el valor real del capital en una empresa lo que representa que los bienes y derechos que cuenta la empresa menos las deudas y obligaciones de la empresa dando como resultado el capital.

Se dice que el balance general es un estado financiero estático porque es mediante el cual se reportan cifras acumuladas a una fecha dada, que corresponde a la situación financiera a dicha fecha

El balance general puede tener un análisis vertical ya que del se toma en cuenta todos los elementos actuales del balance general en un periodo y la diferencia entre un análisis vertical y un horizontal es que en el método vertical se refiere a la utilización de los estados financieros de un período para conocer su situación o resultados. Mientras que el método horizontal se comparan entre sí los dos últimos períodos, ya que en el período que está sucediendo se compara la contabilidad

Entonces podemos  decir que en el análisis vertical de un balance general se toman en cuenta todos los elementos actuales del balance general en un periodo especifico.

Una cuenta activa es aquella que esta en constante movimiento como bancos, mercancías, clientes, etc mientras que una cuenta pasiva es la que su saldo es acreedor y no refleja mucho movimientos.

Balance comparativo muestra el activo, pasivo y capital contable de un negocio en dos ó más fechas determinadas, y además, contienen aumentos y/o disminuciones que ocurren de un año a otro, en términos monetarios o expresados en porcentajes y se puede presentar o elaborar en forma de moneda o en porcentaje dependiendo como se requiera realizar el análisis de información.

El balance comparativo cuenta con dos datos para realizar dicha comparación uno es el balance inicial que nos refleja la situación patrimonial de la empresa en el momento preciso en que están a punto de iniciarse las operaciones de la empresa, es decir justo antes de comenzar a registrarse éstas y el balance final que es nos refleja la situación patrimonial de la empresa en el momento preciso en que terminan las operaciones de la empresa.

Podemos realizar el balance comparativo para llevar un análisis que tiene una llamada variación porcentual que nos permite el análisis de acuerdo a los cambios presentados entre varios periodos y permite dar una proyección posible de un futuro periodo permitiendo un margen de error medible y calculado.

Las reglas para elaborar el balance comparativo en el estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relación con uno o más periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posición financiera de una empresa y facilitar su análisis.

Las sumas de cada grupo en el balance en forma de reporte deben colocarse al final del reporte en la parte inferior de dicho reporte

Las sumas de cada grupo en el balance en forma de cuenta deben colocarse al final de cada grupo de cuentas, ejemplo activo fijo, al final de este va su suma.

Los signos de pesos se utilizan en la primer cantidad del debe y del haber así como en el total o en el inicio de las cantidades de cada rubro.

POLIZAS

Pólizas

Es un documento de asiento o registro de una operación en forma detallada y ordenadamente, su  función es llevar el registro y la clasificación de los movimientos de una empresa, los tipos de pólizas que existen son Ingresos, Diario, Egresos y cheque

Como primer actividad tendrás que investigar en internet la función de las pólizas que existen en contabilidad que son las que vimos en el párrafo anterior.

Conceptos básicos de la semana

Cheque

Un cheque es un título, valor en el que la persona que es, autorizada para extraer dinero de una cuenta

Egreso

Es toda salida de mercancía o bienes de la empresa

Ingreso

Póliza de diario nos servirán para registrar todas las demás operaciones que, al efectuarse, no implique movimientos de fondos en efectivo, sino que afecten a otros valores de activo, pasivo o resultados, distintos al numerario.

Se denomina ingreso a la cantidad de dinero que entra a una empresa y puede ser en efectivo, por documentos (cheque, pagares u otros), o por transferencia bancaria

Función de un ingreso

Permite cuantificar las entradas de mercancía o dinero de una empresa o negocio

Función de un cheque

Permite a una empresa o persona, poder realizar operaciones financieras sin la necesidad de manejar efectivo así como poder llevar el control de los movimientos del efectivo

Función de un egreso

Es poder cuantificar las salidas de mercancías o dinero de una empresa o negocio

Operaciones financieras o registro de operaciones

Una operación financiera es un intercambio, no simultáneo, de capitales sobre la base de una ley financiera acordada entre las partes de forma que el valor de lo entregado y lo recibido sea equivalente según esa ley financiera

 Balanza de comprobación

Una balanza de comprobación: Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, y nos sirve para comprobar que la totalidad de los cargos sea igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo.

Para poder elaborar una balanza de comprobación necesitamos que la "balanza" contenga los siguientes datos:

Folios de las cuentas

Nombres de las cuentas

Saldos deudores y acreedores debidamente clasificados

Sumas de saldos deudores y acreedores, las cuales deben ser iguales entre sí.

Asiento de diario

Registro de un libro diario, de cargos y abonos iguales, con una explicación de la transacción, cuando el caso lo requiere y nos permite el registro de todas las operaciones de una empresa las cuales no tuvieron flujo de efectivo, ya sea de salida o entrada de productos o mercancías, para poder elaborar un asiento de diario tenemos que registrar la cuanta de cargo, con la información de respaldo y a continuación se introduce el abono con la cuanta correspondiente y el documento de soporte

Registro contable es el registro, afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo

Un libro de mayor  tiene como función básica, recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas en el libro de diario que posteriormente se trasladaran a los esquema de mayor a través de la cuenta contenedora al libro de mayor.

EJERCICIOS DEL 41 - 60

41. Prestamos S 150 000.00 en efectivo, de los cuales descontamos S 30 000.00 por intereses correapondlenta dos años; por el valor del prestamo nos firmaron una letra de cambio.

42. A un proveedor le pagamos en efectivo nuestra cuenta por S 60 000.00.

43. Cobramos por anticipado el valor de dos años de renta, por S 290 000.00 cada uno.

44. Pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo por S 20 000.00.

45. Devolvimos mercancías por S 60 000.00 de una compra que habíamos hecho a credito.

46. Pagamos S 50 000.00 a cuenta de la hipoteca de nuestro edificio.

47. Hoy nos pagaron en efectivo el préstamo de dinero que hicimos ayer por S 18 000.00

48. Pagamos con cheque a cargo del Banco de Comercio, S.A. una letra de cambio a nuestro cargo por $60000.00

49. Compramos mobiliario por valor de $80 000.00 a crédito.

50. Endosamos un documento a cargo del señor Sanchez por S 30 000.00 y, en cambio nos dieron mercancia.

  

51. Compramos mobiliario por S 160 000.00; en cambio, dimos S 20 000.00 en efectivo: $36000.00 en un cheque a cargo del Banco de Fomento Industrial, S.A.; $25000.00 en una letra de cambio endosada a cargo del sr Ortiz, S 10 000.00 en una letra de cambio a nuestro cargo, y el resto lo quedamos a deber.

52. Compramos mercancías por S 220 000.00, pagamos S 50 000.00 en efectivo; S 30 000.00 con mobiliario; $25 000.00 con una letra de cambio a nuestro cargo; S 40 000.00 con un cheque, y el resto, lo quedamos a deber.

53. Compramos mercancías por $ 30 000.00 y pagamos S 10 000.00 mediante una letra de cambio a nuestro cargo; por el resto, endosamos una letra a cargo del señor Torres.

54. Pagamos en efectivo S 10 000.00 y S 25 000.00 con un cheque a cargo del Banco de Comercio, S.A., de una letra de cambio a nuestro cargo de $ 60 000.00 y, por el resto, firmamos otra nueva letra de cambio.

  

55. El señor Jesús Perez nos pagó S 30 000.00 en efectivo, de su letra de cambio por S 50 000.00 y por el resto, nos firm6 una nueva letra de cambio.

56. Compramos una casa en S 400 000.00, pagamos en efectivo S 200 000.00, firmamos una letra de cambio por $100 000.00, extendimos un cheque de S 20 000.00 , endosamos una letra de cambio por S 10 000.00, y el resto, lo quedamos a deber.

57. Hoy firmamos una letra de cambio por S 40 000.00 para garantizar el importe de la compra de mercancías que hicimos ayer.

58. El señor Leonardo Aguilar (cliente) nos garantirzo su saldo de S 10 000.00 con una letra de cambio.

  

59. Ernesto Contreras nos firm6 una letra de cambio por S 10 000.00 para garantizarnos el prestarno de dinero que le hicimos ayer.

60. Firmamos una letra de cambio por S 30 000.00 para garantizarle al señor Alfredo Salazar el préstamo de dinero que nos hizo hace 15 dias.

EJERCICIOS DEL 21- 40

21. Compramos un terreno por $60 000.00, cuyo valor pagamos la mitad en efectivo y por el resto endosamos letras de cambio.

22. Compramos mobiliario por $ 10 000.00, cuyo valor pagamos la mitad en efectivo y por el resto endosamos letras de cambio.

23. Compramos unidades centrales de proceso, monitores, teclados e impresoras por $60 000.00 de cuyo valor pagamos $ 50 000.00 en efectivo, y por el resto endosamos letras de cambio.

24. Le pagamos en efectivo a la Compañia de Luz y Fuerza Motriz, S.A. el deposito en garantia por $200.00 para el suministro de energía eléctrica,

25. Pagamos con cheque a cargo del Banco del Ahorro Nacional, S.A., el depósito en garantir por $60 000.00 que exige el propietario del edificio para rentar el local que vamos a ocupar.

26. Pagamos en efectivo $ 200 000.00 para acondicionar el local que vamos a ocupar.

27. Compramos en efectivo artículos de papelería y útiles de escritorio por $ 900.00

28. Pagamos en efectivo $ 800.00 por la impresión de folletos, prospectos y volantes.

29. Le pagamos a "El Universal" $ 750.00 con cheque a cargo del Banco Internacional, S.A., por varios anuncios que publicaron

30. Se toma a la Compañía de Seguros "La Azteca", S.A. una póliza de seguros contra incendio sobre el edificio, y pagamos por anticipado el valor de tres primas semestrales de $ 3 000.00 cada una.

31. Pagamos por anticipado el valor de dos años de renta por $ 360 000.00, cada uno, con cheque a cargo del Banco Nacional Industrial, S.A.

32. Compramos mercancías por S 60 000.00 a crédito.

33. Nos prestaron en efectivo $ 40 000.00 a crédito.

34. Nos prestaron S 50 000.00; por lo que firmamos una letra de cambio.

35. Compramos mobiliario por S 40 000.00; en cambio, firmamos una letra de cambio.

36. Compramos una camioneta por S 60 000.00 a crédito.

37. Compramos una casa por S 300 000.00; por lo que, firmamos una letra de cambio.

38. Nos prestaron $ 100 000.00 en efectivo; por lo que, hipotecamos nuestro edificio.

39. Vendimos una casa por S 200 000.00; por lo que, nos firmaron varias letras de cambio.

40. Nos prestaron $106 000.00 en efectivo, de los cuales nos descontaron S 20 000.00 por intereses correspondientes a dos años; por el valor del prestarno firmamos una letra de cambio.

EJERCICIOS DEL 1-20

Ejercicios 1-20

1. Compramos mercancias por $50000.00 que pagamos en efectivo.

2. Depositamos en el Banco de Fomento Industrial S.A. $10 000.00 en efectivo.

3. Vendimos mercancías por $200000.00 que nos pagaron con pagarés de tarjetas de credito.

4. Vendimos mercandas por $30 000.00, por lo que nos firmaron una letra de cambio.

5. Compramos mercancías por un monto de $20 000.00, por lo que firmamos un cheque a cargo del Banco de Comercio, S. A.

6. Vendimos mercancías por $40000.00 a crédito.

7. Prestamos $10 000.00 en efectivo.

8. Prestamos $15 000.00 por lo que nos firmaron una letra de cambio.

9. Vendimos mercancias por un monto de $25 000.00, por lo que nos firmaron un cheque a cargo del Banco Internacional, S. A.

10. Vendimos mobiliario por $60 000.00 a crédito.

11. Un cliente nos pagó en efectivo su cuenta de $10 000.00

12. Hoy nos pagaron en efectivo un préstamo de dinero por $10 000.00 que hicimos ayer.

13. Hoy nos pagaron én efectivo la mercancía por $40000.00 que vendimos ayer a crédito.

14. Cobramos en efectivo una letra de cambio por $50 000.00

15. Depositamos en el Banco de Artes Gráficas, S. A., una letra de cambio a cargo del señor Jesús Olvera con valor de $32000.00

16. Compramos una camioneta para repartir la mercancía en $ 70 000.00, cuyo valor pagamos en efectivo.

17. Pagamos $ 10 000.00 en efectivo por diversas instalaciones.

18. Nos devolvieron mercancías Por $ 30000.00 que pagamos en efectivo.

19. Devolvimos mercancías por $ 50 000.00 que nos pagaron en efectivo.

20. Nos devolvieron mercancías por $ 30 000.00 de una venta que habíamos hecho a crédito

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

Principales cuentas del pasivo

Proveedores.

Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.

Documentos por pagar. 

Entendemos por Documentos por pagar los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.

Acreedores diversos. 

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías.

La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar.

Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos'y no consumibles rápidamente.

La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.

Intereses cobrados por anticipado. 

Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.

La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.

Rentas cobadas por anticipado.

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

Principales cuentas del activo

Caja.

Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetasde crédito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráfos, etcétera.

Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.

La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancías.

Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta. La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio.

Clientes.

Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a credito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se. venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar.

Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías. La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Terrenos.

Son los predios que pertenecen al comerciante. Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios.

La cuenta de Edificios est8. constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio dé costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los

libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de ofi/cina, -etc. Mobiliario y ,equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Equipo de cómputo electrónico.

Son las unidades centrales de proceso (CPU),.monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros. Equipo de cómputo electrónico es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo del equipo –de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.

Equipo de. entrega o de reparto.

Por Equipo de entrega o de reparto ,entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.

Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

Depósitos en garantia.

La’cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contrgtos mediante los cuales se’amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.

Gastos de instalación.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

Papelerfa y útiles.

Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carb6n, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

Propaganda o publicidad.

Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios m8s conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehiculos de divulgación.

Primas de seguros.

Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Rentas pagadas por anticipado.

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del comerciante.

CONCEPTOS BASICOS

La contabilidad

La Contabilidad es una técnica que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas, la función básica de la contabilidad en una empresa nos permite saber el estado real de la empresa, así como la toma de decisiones para el mejor aprovechamiento de nuestros recursos.

Fines fundamentales de la Contabilidad.

Los propósitos fundamentales de la Contabilidad son los siguientes:

1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.

2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el Ejercicio fiscal.

3. Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio.

4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas de todos aquellos documentos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a !o establecido.

Para tratar la contabilidad tenemos un principio básico denominado ley de la partida doble que nos dice que a todo cargo corresponde un abono o lo que es lo mismo a la suma de cargos es igual a la suma de los abonos.

El contador y su función

Se dice que es aquel que se encarga de analizar toda la información y tomar decisiones así como el responsable directo ante las autoridades hacendarias. Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento del servicio del contador, por ser éste la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento, de operaciones más adecuado que proporcione la información financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones más acertadas. Servicios que presta el contador.

El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de información que permita controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones. Ya teniendo entendida la contabilidad ahora empezaremos a desglosarla en base a su clasificación.

Capital

La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero; que posee una persona. Tambien lo definimos como la aportación económica de cada socio de la empresa.

Por ejemplo, el señor Jose Gómez es propietario de un terreno con valor de $ 500,000.00 y de un edificio de $ 600,000.00; por tanto, su Capital es de $1100,000.00.

Capital económico, capital financiero, capital contable, capital contable positivo, capital social son las clasificaciones que le podemos dar al capital de las cuales analizaremos solo algunas. Para poder tener un concepto claro del verdadero significado que el Capital tiene en el estudio de la contabilidad, a continuación explicamos lo que se entiende por Capital en los tres aspectos que por sí mismo puede presentar o sea, el capital económico, el Capital financiero y el Capital contable.

Capital económico.

Es uno de los factores de la producción y está representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza; por ejemplo, en el caso de un carpintero, sus herramientas de trabajo constituyen su Capital, porque sin ellas no puede hacer productivo su trabajo; en el caso de un agricultor, su maquinaria y demás implementos forman su Capital, por ser indispensables para labrar la tierra, etc.

Capital financiero.

Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés; por ejemplo, cuando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa para obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye su Capital, porque sin ellas no puede percibir dividendos; o el dinero que invierten las instituciones bancarias en las prestaciones que otorgan a sus clientes, dinero por el cual cobran un interés, etc.

Capital contable.

Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas; por ejemplo, si una entidad tiene en efectivo, mercancías, mobiliario y terrenos un total de $500,000.00 y documentos por pagar por valor de $ 100,000.00, su Capital contable es de $400,000.00.

Persona moral

Es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociación civil.

Persona física

Es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos; pueden prestar servicios, realizar actividades comerciales, arrendar bienes inmuebles y trabajar por salarios. Conozca las actividades que como persona física puede realizar.

Para poder tener el control de una empresa emplearemos lo que nosotros llamaremos cuenta que es un Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial, para empezar la empresa que esta en estudio la clasificaremos en tres partes que son:

Activo: Conjunto de bienes y derechos, Propiedad de una entidad económica y se clasifica en Activo fijo, Activo Circulante, Activo diferido

Pasivo: Conjunto de deudas y obligaciones a cargo de la entidad económica, y se clasifica en Pasivo fijo, Pasivo Circulante, Pasivo diferido

Capital: Diferencia aritmetica entre el activo y el pasivo.

Para una mejor clasificación y entendimiento de las funciones de una empresa utilizaremos un catalogo de cuentas que su función será permite llevar el registro de las distintas cuentas de la contabilidad en un orden general o de detalle.

Naturaleza de las cuentas

La naturaleza deudora quiere decir que son bienes que de un modo u otro se convierten en recursos para la empresa, se incluyen bancos, equipos, inventarios, clientes, entre otras.
La naturaleza acreedora quiere decir que la empresa debe algo a alguien que tiene que pagar, se incluyen proveedores, cuentas por pagar, capital social, utilidades acumuladas, entre otras.

Por lo tanto se dice que las cuentas de activo son de naturaleza deudora y las cuentas de pasivo y patrimonio son de naturaleza acreedora.

• Sin un activo aumenta se carga
• Si un activo disminuye se abona
• Sin un pasivo aumenta se abona
• Si un pasivo disminuye se carga
• Sin un capital aumenta se abona
• Si un capital disminuye se carga

Lo anterior lo podemos escribir tambien de la siguiente manera.

• Aumentan la cuenta de capital cuando se abonan
• Disminuyen las cuentas de activo cuando se Abonan
• Disminuyen las cuentas de pasivo cuando se Cargan
• Disminuyen la cuenta de capital cuando se carga
• Aumentan las cuentas de activo cuando se Carga
• Aumentan las cuentas de pasivo cuando se Abona