Principales cuentas del activo
Caja.
Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco,
monedas, cheques y pagarés de tarjetasde crédito (vauchers) recibidos, giros
bancarios, postales y telegráfos, etcétera.
Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero
en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Bancos.
Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del
negocio, hechos en instituciones bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o
valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Mercancías.
Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de
compra o venta. La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos
devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor
de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al
principiar y terminar el ejercicio.
Clientes.
Son las personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancías a credito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se. venden
mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la
cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de
las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Documentos por cobrar.
Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a
favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben
letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra
o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Deudores diversos.
Son las personas que deben al negocio por un concepto
distinto al de venta de mercancías. La cuenta de Deudores diversos aumenta cada
vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por
ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que
no sea mercancía, etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o
en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.
Terrenos.
Son los predios que pertenecen al comerciante. Terrenos es
cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son
propiedad del comerciante.
Edificios.
La cuenta de Edificios est8. constituida por las casas
propiedad del comerciante. Edificios es cuenta del Activo; porque representa el
precio dé costo de los edificios que son propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo.
Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las
sillas, las mesas, los
libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las
máquinas de ofi/cina, -etc. Mobiliario y ,equipo es cuenta del Activo; porque
representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del
comerciante.
Equipo de cómputo electrónico.
Son las unidades centrales de proceso (CPU),.monitores,
teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros. Equipo de cómputo
electrónico es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo del
equipo –de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.
Equipo de. entrega o de reparto.
Por Equipo de entrega o de reparto ,entendemos todos los
vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas,
bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.
Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque
representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es
propiedad del comerciante.
Depósitos en garantia.
La’cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los
contrgtos mediante los cuales se’amparan las cantidades que se dejan en guarda
para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo,
el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica;
el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio,
etc.
Gastos de
instalación.
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local
a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y
presentación.
Papelerfa y útiles.
Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y
útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta
u oficio, papel carb6n, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de
facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los
borradores, las tintas, los secantes, etc.
Propaganda o
publicidad.
Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los
cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto
que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios m8s conocidos son los
folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehiculos de divulgación.
Primas de seguros.
Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la
empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de
asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes,
robos, etc.
Rentas pagadas por
anticipado.
Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de
una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local
que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de
arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del comerciante.
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